10 razones para digitalizar
1. Espacio: Pilas y pilas de papeles vs. un simple CD.
2. Facilidad de acceso: No es necesario revisar caja tras caja de papeles, todos los documentos se encuentran a un clic de distancia.
3. Rapidez: Lo que llevaba 10 minutos ahora puede realizarlo en 1.
4. Reducción de costos: Una vez digitalizada la información, el envío y la consulta de la misma no tiene ningún costo adicional.
5. Facilidad de distribución: Puede enviar la información que desee a través de e-mail o de su propia página web.
6. Seguridad: Es usted quien decide las autorizaciones para acceder a los distintos tipos de documentaciónc.
7. Conservación de la información: La calidad del documento no se deteriora con el paso del tiempo.
8. Innovación: Se trata de una nueva herramienta de trabajo para optimizar recursos.
9. Conexión: Comparta datos con varias personas que se encuentran en lugares diferentes en tiempo real. En caso de mudanza de oficina sólo se desplazan unos cuantos discos en lugar de cajas y cajas de papeles.
10. Calidad: Dinamiza los procesos creando un flujo de trabajo más veloz.
